Ordnung im Büro: 5 Tipps für weniger Chaos am Arbeitsplatz

Chaos im Büro geht oft mit einer deutlichen Reduktion der Arbeitseffizienz einher. Ein aufgeräumter Platz kann Wunder bewirken und mit der richtigen Einrichtung ist das auch nicht schwer. Meist sieht es im Büro aber nicht gerade ordentlich aus und die Muße, nach Feierabend noch aufzuräumen, hat sich längst verabschiedet. Es lohnt sich aber, denn es braucht nur wenige Tipps und Tricks, um ein dauerhaft ordentliches Büro zu schaffen!

Passende Möbel – vom Bürostuhl bis zum Schreibtisch

Das A und O für einen aufgeräumten Arbeitsplatz sind die richtigen Möbel. Besonders wichtig sind ein ergonomischer Bürostuhl und ein Schreibtisch mit ausreichend Ablagefläche. Genau hier kommt beim Kauf von einem neuen Bürostuhl Buerostuhlpro ins Spiel. Platzsparende und ergonomisch ausgestattete Möbel müssen sich nicht ausschließen! Wichtig ist, dass die jeweiligen Möbel nicht nur passend zur Größe des Büros, sondern vor allem zu den Ansprüchen des Nutzers gewählt werden. Wichtig ist außerdem Stauraum, um den Arbeitsplatz frei von Papieren und anderen Utensilien zu halten.

Kabelführung leicht gemacht – Kabelsalat schafft Chaos

Kabelsalat ist eine der häufigsten Ursachen für Chaos im Büro. Das Durcheinander von Netzteil-Kabeln, USB-Kabeln und Lan-Kabeln sieht nicht nur unschön aus, sondern stört auch die Arbeit. Eine einfache Möglichkeit, Ordnung ins Chaos zu bringen, ist eine solide Kabelführung. Die gibt es in verschiedenen Varianten: Von einfachen Kabelclips bis hin zu Kabelkanälen und Schreibtisch-Organizern. Wenn es ganz schnell gehen soll, sind außerdem Kabelbinder eine Lösung. Sie sind zwar nicht hübsch, aber effektiv!

Papier digitalisieren – für weniger Papierchaos

Papierstapel auf dem Schreibtisch gehören in vielen Büros zum Alltag. Dabei lassen sich viele Dokumente auch digital archivieren. Eine Möglichkeit ist der Einsatz von Scanner-Apps, mit denen Dokumente schnell und einfach digitalisiert werden können. Auch Cloud-Dienste wie Dropbox oder Google Drive bieten die Möglichkeit, Dokumente online zu speichern und von überall darauf zugreifen zu können. Das spart Platz auf dem Schreibtisch und erleichtert die Suche nach wichtigen Dokumenten.

Ablagen einrichten – gegen Chaos auf dem Schreibtisch

Eine gute Möglichkeit, den Schreibtisch aufgeräumt zu halten, ist die Einrichtung von Ablagen. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten: Von Schreibtisch-Organizern bis hin zu Briefkörben und Regalfächern. Wichtig ist, dass die Ablagen regelmäßig geleert werden, damit sich keine neuen Stapel bilden. Auch ein System zur Priorisierung von Aufgaben kann helfen, den Überblick zu behalten und wichtige Dinge nicht aus den Augen zu verlieren.

Nicht mit Deko überladen – das sind nur Staubfänger

Eine hübsche Dekoration kann das Büro aufwerten, doch Vorsicht vor Überladung. Zu viele Deko-Elemente können den Schreibtisch schnell unordentlich wirken lassen und lenken zudem von der Arbeit ab. Weniger ist hier oft mehr. Wer dennoch nicht auf Deko verzichten möchte, sollte auf pflegeleichte und staubabweisende Varianten setzen.

Fazit: Ordnung ist im Büro tatsächlich das halbe Leben

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz trägt maßgeblich zu einem angenehmen Arbeitsklima und einer höheren Produktivität bei. Die Umsetzung der oben genannten Tipps ist dabei gar nicht so schwer. Mit der Wahl der richtigen Möbel und der Verwendung von Ablagen und Kabelführungen lässt sich schon viel erreichen. Zudem hilft die Digitalisierung von Papierdokumenten, Platz zu sparen und den Überblick zu behalten. Auch eine dezente Dekoration kann das Büro aufwerten, sollte jedoch mit Bedacht gewählt werden.

Quelle / Foto: (c) Redaktion